Palautelomake -rekisterin tietosuojaseloste
Palautelomake -rekisterin tietosuojaseloste
1. Yleiset tiedot
Rekisterinpitäjä:
Perussuomalaiset rp
Iso Roobertinkatu 4
00120 Helsinki
Puh. 0207 430 800
Yhteyshenkilö:
Tietosuojavastaava: Harri Vuorenpää, sähköposti: harri.vuorenpaa@perussuomalaiset.fi, puh 040 6706617.
Rekisterin nimi:
Palautelomake -rekisteri
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Palautelomake -rekisteri toimii Perussuomalaisten palautekanavana. Rekisteröityjä ovat henkilöt,
jotka ovat lähettäneet Perussuomalaiset rp:lle palautetta. Henkilötietojen käsittelyn
oikeusperusteita on rekisteröityjen oma suostumus ja henkilötietojen käyttötarkoitus on palautteen
käsittelyyn liittyvä yhteydenpito.
3. Rekisterin tietosisältö
Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään web-lomakkeella.
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
– henkilön nimi ja/tai sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero,
– palautteen voi antaa myös ilman henkilötietoja.
4. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Puolue voi luovuttaa tietoja
Palautelomake -rekisteristä puolueen paikallisyhdistyksille, jotka muodostavat yhdessä puolueen
piirijärjestöt. Piirijärjestöt ovat puolueen virallisia yhteisöjäseniä. Edellä mainitut jäsenyhdistykset
muodostavat yhdessä puolueen.
5. Rekisterin suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja kaikkia henkilötietojen käsittelijöitä sitoo salassapitovelvollisuus.
Käytämme seuraavia suojatoimia henkilötietojen käsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi:
– Digitaaliseen aineistoon pääsy edellyttää henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmät on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla.
– Pääsy tietoihin ja oikeus niiden käyttöön on vain tietyillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, joiden työnkuvaan kuuluu ehdokkuudesta kiinnostuneiden henkilöiden tietojen käsittely.
– Henkilötietojen käsittelyyn oikeutetut työntekijät on ohjeistettu toimimaan oikein tietosuoja-asioissa.
– Mahdollinen paperinen aineisto säilytetään huolellisesti ja hävitetään tietoturvallisesti sen jälkeen, kun tiedot on siirretty sähköisiin järjestelmiin.
– Digitaalisesta aineistosta otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.