Rekrytointirekisteri
REKRYTOINTIREKISTERI
REKISTERINPITÄJÄ
Perussuomalaiset rp, Iso Roobertinkatu 4, 00120 Helsinki
YHTEYSHENKILÖ
Tietosuojavastaava: Harri Vuorenpää, sähköposti: harri.vuorenpaa@perussuomalaiset.fi, puh 040 6706617.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Rekrytointirekisterin tarkoituksena on Perussuomalaiset rp:n rekrytointiprosessiin liittyvä
hakemusten käsittely sekä rekrytoivien henkilöiden käyttöoikeuksien hallinnointi.
Henkilöarviointi voidaan tehdä osana rekrytointiprosessia. Sen tarkoituksena on kartoittaa
valmiuksia ja vahvuuksia suhteessa tehtävän edellytyksiin.
KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite, työsopimuslaki (55/2001), tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c ja e alakohta.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavan kaltaisia tietoja:
• nimi ja yhteystiedot
• koulutus- ja työkokemustiedot
• kielitaito
• toivomukset työtehtävistä
• kokemus- ja osaamisprofiilit
• hakijan vapaamuotoisesti tuottamat lisätiedot
SÄÄNNÖN MUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteröityjen itsensä tuottama tieto.
TIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Perussuomalaiset rp ei myy, vuokraa eikä luovuta henkilötietoja muille osapuolille. Perussuomalaiset rp voi olla velvollinen luovuttamaan henkilötietoja, mikäli sovellettava laki tai asetus tai oikeus- ja hallintoviranomaisen pyyntö tätä edellyttää. Mahdollisesta tietojen luovutuksesta viranomaisille laaditaan luovutustodistus, joka tallennetaan asiakaskohtaisiin tietovarastoihin merkkinä tietoojen luovutuksesta. Tietojen luovutuksesta informoidaan hakijaa aina etukäteen, paitsi jos viranomainen nimenomaisesti toisin määrää.
TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA POISTAMINEN
Rekisterinpitäjä käsittelee ja säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin tarpeellista
henkilötiedon ennalta määritellyn käyttötarkoituksen kannalta.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu. Pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja käsitellään. Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on yksi
seuraavista:
• rekisteröity kiistää henkilötietonsa paikkansapitävyyden (oikeus tietojen oikaisemiseen),
jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa tietojen
paikkansapitävyyden;
• käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen
sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta
rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai
puolustamiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua ilman aiheetonta viivytystä
edellyttäen, että jokin seuraavista täyttyy:
• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
• rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto, yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelin (vaihde): + 358 29 56 66700
Faksi: + 358 29 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi